Q
紙からの転記
紙の注文書が届くと、同じ商品名や数量を何度も打ち直しています。取引先には今までどおり注文してもらっても、改善できますか？
A
はい。たとえば、注文を受けたときに入力した商品名や数量を呼び出して、納品書を作れます。出荷した分は売上にも反映できるので、売上表への転記も省けます。
紙やExcelで、
手間が増えて
いませんか？
貴社の仕事に
合わせた
システムを
開発します。
何度も同じ内容を入力する。集計に時間がかかる。
日々の仕事の「もう少し楽にしたい」を、
ファイブにお聞かせください。
「うちの仕事にも合う？」に、
具体例でお答えします。
紙からの転記とExcelでの集計を例に、手間を減らす方法をご紹介します。続いて、3つの業種での開発事例をご覧いただけます。
Q
Excelでの集計
「今月、どの得意先の売上が伸びている？」と聞かれると、まず担当者のExcelを集めるところからです。今の表を活かして集計できますか？
A
たとえば、担当者が普段使っているExcelから売上を取り込み、得意先ごとに先月と今月の金額を並べて見られるようにします。数字を聞かれるたびに、集計表を一から作る手間が省けます。
Q
アパレル・販売業務商品や取引先によって管理方法が違い、
商品や取引先によって管理方法が違い、
ひとつのやり方にまとめられません。
A
無理に同じやり方にそろえるのではなく、商品の特性や販売形態に合わせて管理を設計します。季節商品と定番商品、卸と小売など、仕事の違いを整理するところから始めます。
Q
物流・在庫管理在庫数は分かるのに、
在庫数は分かるのに、
今すぐ出荷できる数が分かりません。
A
在庫の数量だけでなく、保管場所や状態も合わせて管理する方法があります。引当済み・保留中などを区別し、出荷に使える在庫を確認しやすい仕組みを考えます。
Q
修理・進捗管理担当者に聞かないと進捗が分からず、
担当者に聞かないと進捗が分からず、
確認の電話に時間がかかります。
A
受付内容や見積もり、納期、作業状況を関係する部門で共有する方法があります。履歴もひとつにつなげることで、担当者以外でも状況を確認しやすくします。
25年の自社開発経営者から現場まで。
仕事を理解するところから、システムづくりを。
仕事を理解するところから、システムづくりを。
使い慣れたシステムを、
これからも使うために。
「少し直せば、もっと使いやすくなる」
「長く使っているけれど、保守を頼む先がない」
新しいシステムの開発だけでなく、既存システムの保守・改修・引継ぎについてもご相談ください。現在の業務と環境を確認し、これからの進め方を一緒に考えます。
Delphi（デルファイ）の保守・改修についてまずは、お話しするところから
「こんなこと、できる？」を
お聞かせください。
紙やExcelの管理を見直したい。今のシステムを使いやすくしたい。
まだ具体的な形になっていなくても、日々感じていることからお話しください。
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